Todos os tipos de emissões disponíveis dizem respeito ao lançamento de documentos de forma automática e assíncrona.
Para iniciar finalizar vários movimentos de seguida, aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Finalize Movimentos Contabilísticos em Série ( menu Menu > Processamentos e SAF-T(PT) > Processamentos e Emissões > Finalize Movimentos Contabilísticos em Série ) e selecione o botão Nova emissão.
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Com o assistente aberto deve, no passo 1 - Configuração, definir o ano e caso pretenda também poderá definir um critério específico dentro do exercício.
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Ano: O campo Ano permite identificar o ano para o qual serão finalizados todos os movimentos contabilísticos que se encontrem em rascunho.
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Finalize apenas os movimentos dos seguintes diários: Quando inativo, são incluídos todos os movimentos. Quando ativo, o campo seguinte Diários fica habilitado e permite definir os diários cujos movimentos serão finalizados.
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Diários: Permite escolher um ou mais diários cujos movimentos serão finalizados.
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Data inicial: Este campo permite indicar a data inicial dos movimentos contabilísticos.
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Data final: Este campo permite indicar o período final dos movimentos contabilísticos.
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Pressione o botão Seguinte para avançar para o passo 2 - Movimentos Contabilísticos onde vai escolher os movimentos contabilísticos a finalizar.
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Diário: Este campo apresenta o diário do movimento contabilístico.
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Documento: Este campo apresenta o documento do movimento contabilístico.
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Descrição: Este campo apresenta a descrição do movimento contabilístico.
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Número: Este campo corresponde ao número do movimento contabilístico..
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Data: Este campo indica a data do movimento contabilístico..
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Total a débito: Este campo apresenta o total a débito do movimento contabilístico.
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Total a crédito: Este campo apresenta o total a crédito do movimento contabilístico.
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Para finalizar a configuração dos movimentos contabilísticos pressione o botão Finalize para avançar para o passo 3 - Resultado.
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Imediatamente após ter iniciado a emissão é encaminhado para o passo 3 - Resultado de confirmação de início do processamento.
Conforme referido no início deste tópico, os processamento decorrentes da emissão automática são efetuados de forma assíncrona, ou seja, pode continuar a realizar outras operações dentro do PHC GO sem ter que esperar pelo fim do(s) processamento(s).
Através do botão Nova emissão pode voltar novamente ao assistente no passo 1 - Configuração para configurar e executar outro processamento.
Ao fechar o assistente, tem a possibilidade de aceder ao ecrã de emissões para consultar o estado do processamento que iniciou, bem como consultar os restantes processamentos já efetuados.
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Quando o processamento for concluído, o ícone de notificação é exibido na barra de topo da aplicação, significando que o processamento se encontra concluído. Na notificação é contemplado um número que indica o nº de processamentos concluídos e não lidos. Este número é incrementado em 1 unidade à medida que for executando outros processamentos e os mesmos sejam concluídos.
Ao fazer clique sobre o referido ícone, surge uma pequena janela com indicação do tipo de processamento concluído, a data/hora de início bem como o status finalizado.
Ao fazer clique sobre a área de notificação dos Processamentos Concluídos será diminuído em 1 unidade o nº de processamentos concluídos e não lidos e irá navegar diretamente para o processamento onde poderá consultar o resultado do mesmo.
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No resultado do processamento é possível visualizar os eventuais erros que possam ocorrer e que impedem a correta correção, assim como os registos que foram finalizados com sucesso.