Através do ecrã de Extração de Anexos por Período, pode efetuar a extração dos seus anexos para um intervalo de tempo especificado. Este processamento Extração de Arquivo Digital por Período aplica-se apenas a anexos que tenham sido gerados no âmbito do Arquivo Digital.
Todos os tipos de emissões disponíveis são realizados de forma automática e assíncrona.
infoInformações
Os anexos só estão disponíveis caso tenha adquirido o produto Attachments para a sua instalação PHC GO.
A partir do plano Corporate tem disponível a funcionalidade Arquivo Digital.
Para iniciar uma nova extração de anexos por período, aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até à Extração de Anexos por Período:
Para Portugal:
menu Menu > Processamentos e SAF-T(PT) > Processamentos e Emissões > Extração de Anexos por Período, e selecione o botão Nova emissão.
Para as restantes geografias:
menu Menu > Processamentos > Processamentos e Emissões > Extração de Arquivo Digital por Período, e selecione o botão Nova emissão.
Com o assistente aberto deve, no passo 1 - Configuração, é necessário definir o período de extração.
Ano: Este campo permite definir o ano de extração dos anexos.
Período: Este campo permite definir o mês de extração dos anexos.
Incluir documentos que não são fiscalmente relevantes: Este campo permite a inclusão de anexos sem relevância fiscal à extração.
sticky_note_2Notas
Na ausência de um mês específico, a aplicação extrairá todos os anexos do ano definido.
Para finalizar a configuração e iniciar a extração de anexos por período pressione o botão Seguinte para avançar para o passo 2 - Resultado.
Imediatamente após ter iniciado a emissão é encaminhado para o passo 2 - Resultado de confirmação de início do processamento.
Conforme referido no início deste tópico, os processamento decorrentes da emissão automática são efetuados de forma assíncrona, ou seja, pode continuar a realizar outras operações dentro do PHC GO sem ter que esperar pelo fim do(s) processamento(s).
Através do botão Nova emissão pode voltar novamente ao assistente no passo 1 - Configuração para configurar e executar outra extração.
Ao fechar o assistente, tem a possibilidade de aceder ao ecrã de emissões para consultar o estado do processamento que iniciou, bem como consultar os restantes processamentos já efetuados.
Quando o processamento for concluído, o ícone de notificação é exibido na barra de topo da aplicação, significando que o processamento se encontra concluído. Na notificação é contemplado um número que indica o nº de processamentos concluídos e não lidos. Este número é incrementado em 1 unidade à medida que for executando outros processamentos e os mesmos sejam concluídos.
Ao fazer clique sobre o referido ícone, surge uma pequena janela com indicação do tipo de processamento concluído, a data/hora de início bem como o status finalizado.
Ao fazer clique sobre a área de notificação dos Processamentos Concluídos será diminuído em 1 unidade o nº de processamentos concluídos e não lidos e irá navegar diretamente para o processamento onde poderá consultar o resultado do mesmo.
No resultado do processamento é possível visualizar os eventuais erros que possam ter ocorrido e que impediram a extração, assim como um ficheiro em formato .ZIP dos anexos extraídos com sucesso.
infoInformações
Ao realizar a emissão de uma extração para um determinado período, no campo Descrição é referido esse mesmo período e o ano. Ao realizar uma emissão para um ano inteiro, é apenas descrito esse mesmo ano.
Quando a emissão dos recibos é feita com sucesso, é possível navegar para o respetivo recibo de vencimento.
No separador Anexos por período é apresentado o ficheiro em formato .ZIP que poderá ser descarregado, através da ação Descarregue presente no icone more_horiz.
A opção Navegue permite navegar para o registo do anexo, também com a possibilidade de descarregar o ficheiro.
O ficheiro .ZIP inclui um índice de documentos nos formatos .CSV e .HTML. Além disso, contém pastas associadas às entidades dos arquivos anexados, com subpastas classificadas pelo número da série e o tipo de documento e os próprios anexos em formato .PDF.
Após 2 dias, a extração de Arquivo Digital é apagada.