Manuais
PHC GO Envio por e-mail de Recibos de Vencimento em lote
 

O produto Payroll disponibiliza dois relatórios. O relatório de Recibo de Vencimento que tem como finalidade ser entregue ao funcionário, e o relatório Recibo para Empregador para a entidade empregadora.

Caso prentenda enviar os Recibos de Vencimento em lote, previamente terá que ter definido na ficha do funcionário o e-mail respetivo.

Após ter concluído o processamento de Emissão de Recibos de Vencimento em Série ( menu Menu > Processamentos e SAF-T(PT) > Processamentos e Emissões > Emissão de Recibos de Vencimento em Série ), ao consultar esse mesmo resultado, sobre o separador Recibos emitidos, ao selecionar todos os recibos emitidos (ou os que pretende enviar) através da caixa de seleção check_box_outline_blank, ao clicar no icone send e definir:

  • Incluir ficheiro: Sim

  • Formato do ficheiro: PDF

  • Relatório: Recibo de Vencimento

    Caso pretenda definir um template de e-mail, selecione a template Recibo de Vencimento no campo Template.

  • Enviar documentos para as respetivas entidades: Sim

Ao selecionar Envie e-mail, a aplicação enviará os recibos de vencimento para os respetivos e-mails de cada funcionário.

Pode também através do ecrã de Recibos de Vencimento ( menu Menu > Salários > Recibos de Vencimento ), enviar o recibo de vencimento individualmente para cada funcionário.

tips_and_updatesDicas

Veja como configurar a encriptação nos relatórios de Payroll, aqui.