1. Aquisição de pack de assinaturas Digitalsign no myPHC GO.
2. Autenticação no portal¹ Digitalsign, através da criação de uma conta.
3. Subscrição no portal da Digitalsign de um Certificado Digital Qualificado de Selo Qualificado
4. Emissão do Certificado Digital Qualificado.

1. Configuração das Assinaturas Qualificadas Digitalsign

1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Assinaturas Qualificadas ( menu Menu > Definições > Integrações > Assinaturas Qualificadas.



2. Abra o separador Digitalsign, e ative o campo Usa assinaturas Digitalsign para disponibilizar o formulário com os campos necessários para o início do processo com a Digitalsign.



3. Preencha todos os campos que são de cariz obrigatório:
   
   
   Nº de contribuinte: Este campo é preenchido automaticamente com o NIF presente no ecrã Dados da Empresa, e não é editável.
   
   E-mail: Preencha com um e-mail que servirá como meio de comunicação com a Digitalsign.
   
   Nome próprio e Apelido: Preencha a sua identificação pessoal.
   
   Dias para notificação: Após a emissão do certificado por parte da Digitalsign, são gerados e comunicados para o PHC GO, por essa entidade, um access token e um autorizador com validades distintas.
   Este campo, vem preenchido, por omissão, com o valor 15 dias, o que significa que receberá notificações no seu PHC GO, alertando para a aproximação das datas de renovação da validade do access token e autorizador.
   Essas notificações têm botões que permitem o redirecionamento para o portal da Digitalsign onde é possível efetuar esse procedimento.
   
   
   infoInformações

   
   

   É importante referir as diversas validades a ter em conta:
   
   

   • Autorizador: 2 em 2 meses
   • Access Token: Anual
   • Certificado: 3 anos

   
   Estas datas são externas à PHC, pelo que, podem sofrer alterações.
   Percentagem remanescente de consumo para notificação: Este campo, vem preenchido, por omissão, com o valor 20%, que representa a percentagem de assinaturas já utilizadas que pretende, para receber uma notificação, alertando para a necessidade de compra de um novo pack de assinaturas,



4. Pressione o botão
   Grave
   .



5. Aceda ao painel de ações do ecrã pelo botão playlist_play e escolha a ação Submeta pedido para a Digitalsign, para solicitar uma autorização à Digitalsign, baseado nos dados preenchidos no formulário.



6. Após pressionar a ação indicada, e tendo a comunicação decorrido corretamente, irá ser exibida no ecrã uma mensagem de sucesso, com um botão Navegue para o portal. que ao ser pressionado, redireciona para o portal da Digitalsign, onde poderá passo a passo efetuar o registo, introduzir um pedido de emissão de certificado e autorizador.



sticky_note_2Notas


O processo validação, por parte da Digitalsign, estima-se que seja concluído em 48 horas.
Ao ser concluído, será enviada uma notificação para o seu PHC GO informando-o que a autorização de assinaturas Digitalsign já se encontra disponível para utilização, e poderá prosseguir com os restantes passos.
7. Após a validação da Digitalsign, ao entrar no ecrã Assinaturas qualificadas, já poderá observar uma mensagem de sucesso, indicando que a aplicação está pronta para assinar e simultaneamente, é possível observar o preenchimento dos seguintes campos:
   
   
   • Validade do Access Token: Este campo não editável, apresenta a data de validade do Access Token, por defeito essa data é preenchida com mais um 1 ano da data de criação do certificado da Digitalsign.
   
   
   
   • Validade do Autorizador: Este campo não editável, apresenta a data de validade do Autorizador, por defeito essa data é preenchida com mais 60 dias da data de criação do certificado da Digitalsign.
   
   
   
   • Assinaturas consumidas: Este campo não editável, apresenta número de assinaturas disponíveis na Digitalsign. Ao pressionar link navega para uma análise onde é possível validar em que documentos as assinaturas consumidas foram utilizadas.
   
   
   
   tips_and_updatesDicas

   
   

   Depois de configurara a ligação, ao aceder a playlist_play, passa existir a ação de registo Desligue, que dá liberdade ao utilizador de, a qualquer momento, eliminar todos os dados da conta de assinatura Digitalsign do PHC GO, e consequentemente, quebrar ligação com o portal dessa entidade, deixando de assinar os seus documentos de relevância fiscal.

2. Configuração dos Documentos para utilização das Assinaturas Qualificadas Digitalsign

• Documentos de Faturação;
• Dossiers Internos;
• Compras (configuradas com a opção Autofaturação);
• Adiantamentos a Clientes;
• Recibos

1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Séries de Documentos de Faturação ( Menu > Definições > Séries de Documentos > Séries de Documentos de Faturação ).


2. Escolha da lista de documentos, o documento Fatura.


3. Pressione o botão Edite.


4. Na separador Detalhes, ative o campo Assina digitalmente o documento. Com ativação deste campo, fica disponível o campo Certificados para assinar digitalmente o documento, onde deverá escolher o registo, Assinatura Qualificada Digitalsign.


5. Grave o registo pelo botão respetivo.

3. Gerar Assinaturas Qualificadas Digitalsign

1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Fatura ( menu Menu > Vendas > Faturação > Fatura ).


2. Pressionar o botão Introduza Fatura.


3. Preencha um cliente e artigos ou serviços aleatóriamente.


4. Preencha os dados complementares e pertinentes do documento.


5. Pressione o botão Grave e assine o documento.


6. Pressione o botão Descarregue, e escolha um dos relatórios existentes.


tips_and_updatesDicas


Cada vez que efetuar um descarregamento de um documento, vai ser consumida uma assinatura. Caso o utilizador tenha o add-on Attachments, pode efetuar o envio pelo o anexo criada pelo 1º descarregamento, e enviar novamente para o destinatário do documento, sem consumir mais assinaturas
7. Observe o ficheiro PDF, onde na parte superior do documento surge a área Painel de assinaturas, com a respetiva assinatura qualificada.