Todos os tipos de emissões disponíveis dizem respeito ao lançamento de documentos de forma automática e assíncrona.
Para iniciar uma nova emissão dos recibos de vencimento, aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Recibos de Vencimento em Série ( menu Menu > Salários > Processamentos e Emissões > Recibos de Vencimento em Série ) e selecione o botão Nova emissão.
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Com o assistente aberto deve, no passo 1 - Configuração, definir a data de emissão dos recibos.
Data de emissão do recibo: O campo data permite escolher o mês para o qual pretende emitir os recibos de vencimento. Por defeito é preenchido com a último dia do mês atual.
Inclui apenas as seguintes remunerações: Quando inativo, os recibos de vencimento serão processados com todas as remunerações. Quando ativo, o campo seguinte Remunerações incluídas fica habilitado e permite escolher que remunerações quer que sejam incluídas no recibo de vencimento.
Remunerações incluídas: Permite escolher uma ou mais remunerações que pretende processar. Ao fazer esta escolha, apenas emitidos recibos de vencimento com as remunerações escolhidas.
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Pressione o botão Seguinte para avançar para o passo 2 - Contratos onde vai escolher os contratos para o qual vai emitir os recibos.
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Nº de Contrato: Este campo apresenta o número do contrato do funcionário.
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Funcionário: Apresenta o nome do funcionário.
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N.º funcionário: Este campo corresponde ao número do funcionário.
sticky_note_2Notas
Apenas são apresentados os contratos que se encontram no estado Ativo.
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Para finalizar a configuração e iniciar a emissão automáticos dos recibosde vencimento pressione o botão Emita para avançar para o passo 3 - Resultado.
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Imediatamente após ter iniciado a emissão é encaminhado para o passo 3 - Resultado de confirmação de início do processamento.
Conforme referido no início deste tópico, os processamento decorrentes da emissão automática são efetuados de forma assíncrona, ou seja, pode continuar a realizar outras operações dentro do PHC GO sem ter que esperar pelo fim do(s) processamento(s).
Através do botão Nova emissão pode voltar novamente ao assistente no passo 1 - Configuração para configurar e executar outro processamento.
Ao fechar o assistente, tem a possibilidade de aceder ao ecrã de emissões para consultar o estado do processamento que iniciou, bem como consultar os restantes processamentos já efetuados.
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Quando o processamento for concluído, o ícone de notificação é exibido na barra de topo da aplicação, significando que o processamento se encontra concluído. Na notificação é contemplado um número que indica o nº de processamentos concluídos e não lidos. Este número é incrementado em 1 unidade à medida que for executando outros processamentos e os mesmos sejam concluídos.
Ao fazer clique sobre o referido ícone, surge uma pequena janela com indicação do tipo de processamento concluído, a data/hora de início bem como o status finalizado.
Ao fazer clique sobre a área de notificação dos Processamentos Concluídos será diminuído em 1 unidade o nº de processamentos concluídos e não lidos e irá navegar diretamente para o processamento onde poderá consultar o resultado do mesmo.
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No resultado do processamento é possível visualizar os eventuais erros que possam ter ocorrido e que impediram a emissão, assim como os recibos de vencimentos que foram emitidos com sucesso.