Para os provedores de e-mail Outlook e Hotmail, é necessário configurar o Servidor de saída de e-mails com o seguinte endereço: smtp-mail.outlook.com.

Previamente os utilizadores precisam de conceder a autorização de administrador à aplicação PHC Documents de forma a poderem efetuar o envio de emails.

De forma a conceder consentimento de administrador ao utilizador em questão (utilizador colocado no separador Configuração de email em utilizadores/empresa) deverá efetuar o procedimento seguinte:


1. Aceder com utilizador admnistrador a: Microsoft
2. Aceder a Aplicações - Aplicações empresariais - pesquisar por PHC Documents:
   
   
   
   
3. Selecionar Permissões:
   
   
   
   
4. Clicar em "Conceder consentimento de administrador ao utilizador"
   
   
   
   
   sticky_note_2Notas

   
   

   Apenas poderá aceder aos restantes utilizadores selecionando no Menu a opção Todos os utilizadores. Ao clicar no utilizador e selecionar "Aplicações" poderá selecionar a aplicação pretendida e aceder às permissões concedidas nos "Detalhes da atribuição".
   
   

   Na ficha do utilizador, no Provedor de e-mail Office 365, é necessário configurar o Servidor de saída de e-mails com o seguinte endereço: smtp.office365.com.

   
   

Após definir o servidor, Outlook, Hotmail ou Office 365, preencha o campo do utilizador com o endereço de e-mail correspondente.

Depois de gravar as Configurações de E-mail na ficha do Utilizador, autorize o provedor de e-mail através da ação de registo Autorizar autenticação por provedor, seguindo os passos abaixo:

1. Indique o e-mail configurado nas Configurações de E-mail na ficha do utilizador:




2. Em seguida, insira a palavra-passe do e-mail:




3. Depois de preencher os dados do e-mail, aceite as permissões solicitadas:

A maioria das aplicações de e-mail, como o Outlook, consegue configurar automaticamente as definições de servidor do e-mail. Se precisar de definições de servidor ou de ajuda para encontrar as suas definições de servidor, clique numa das ligações abaixo:

Encontrar as suas definições de servidor da caixa de correio do Exchange

Se estiver a estabelecer ligação a uma caixa de correio do Exchange e não estiver a utilizar um e-mail do Microsoft 365 ou se não tiver a certeza de que está a utilizar o e-mail do Microsoft 365, faça o seguinte para procurar as suas definições:

1. Inicie sessão na sua conta com o Outlook Web App. Para obter ajuda com o início de sessão, consulte Iniciar sessão no Outlook Web App


2. No Outlook Web App, na barra de ferramentas, selecione Definições settings > Correio > POP e IMAP


3. O nome de servidor do POP3, IMAP4 e SMTP e outras definições que poderá ter de introduzir estão indicadas na página Definições de POP e IMAP

Que definições de servidor preciso de pedir ao meu fornecedor de e-mail?

Para ajudá-lo a obter as informações de que precisa, criámos uma tabela útil com as definições de servidor de e-mail que deve pedir. É provável que também tenha de configurar o seu e-mail como uma conta POP ou IMAP. O que são o POP e o IMAP? Se não tiver a certeza de qual deve utilizar, contacte o seu fornecedor.
Siga estas instruções para obter as suas definições de e-mail:

1. Imprima esta página e mantenha-a ao seu alcance


2. Contacte o seu fornecedor de e-mail e peça as definições apresentadas na tabela abaixo


3. Anote as definições de servidor de e-mail correspondentes na coluna vazia


4. Volte à sua aplicação de e-mail e introduza as informações para concluir a configuração do e-mail

Definições de E-mail Gerais

Definição	Descrição	Escreva a Sua Definição Aqui	Exemplo
Endereço de E-mail	O endereço de e-mail que pretende configurar.		oseunome@contoso.com
Palavra-passe	A palavra-passe associada à sua conta de e-mail.		--------
Nome a Apresentar	O nome que pretende que os destinatários vejam.		Jorge Andrade
Descrição	Adicione uma descrição da sua conta de e-mail.		Pessoal, do trabalho, etc.

Definições de Servidor de Receção de Correio

Estas definições servem para enviar e-mails para o servidor de correio do seu fornecedor de e-mail.

Definição	Descrição	Escreva a Sua Definição Aqui	Exemplo
Nome de Anfitrião	O nome do seu servidor de receção de correio.		outlook.office365.com
Nome de Utilizador	O endereço de e-mail que pretende configurar.		oseunome@contoso.com
Porta	O número de porta utilizado pelo seu servidor de receção de correio.		A maioria utiliza 143 ou 993 para IMAP ou 110 ou 995 para POP.
Servidor ou Domínio	Este é o seu fornecedor de e-mail.		oseufornecedor.com, gmail.com, etc.
SSL?	O seu e-mail está encriptado para utilizar SSL? (O SSL está ativado por predefinição na aplicação Outlook para dispositivos móveis)		SSL Ativado

Definições de Servidor de Envio de Correio (SMTP)

Estas definições servem para enviar e-mails para o servidor de correio do seu fornecedor de e-mail.

Definição	Descrição	Escreva a Sua Definição Aqui	Exemplo
Nome do Anfitrião de SMTP	O nome do servidor de envio de correio. Geralmente, smtp.oseufornecedor.com		smtp.office365.com
Nome de Utilizador SMTP	O endereço de e-mail que pretende configurar.		oseunome@contoso.com
Palavra-passe de SMTP	A palavra-passe associada à sua conta de e-mail.		--------
SSL?	O seu e-mail está encriptado para utilizar SSL? (O SSL está ativado por predefinição na aplicação Outlook para dispositivos móveis)		SSL Ativado