BREVEMENTE DISPONÍVEL
Manuais
PHC GO Integrações com Contabilidade Externa
 
Neste ecrã, o utilizador vai definir algumas configurações que vão, mais tarde, ser necessárias para a criação do Mapa de Informação Contabilística.
sticky_note_2Notas

As funcionalidades associadas ao Mapa de Informação Contabilística só serão apresentadas no seu Cegid XRP Go caso tenha, exclusivamente, o produto Salários.
É comum contabilizar os movimentos associados aos salários em contas subdivididas por funcionário, por tipo de funcionário, por estabelecimento ou até mesmo por local de obtenção de rendimentos.

Para que possa ter esta flexibilidade e preparar o mapa à sua medida, poderá definir a construção de uma conta utilizando valores dinâmicos.
Sempre que estiver a definir uma conta vai então poder escolher quatro valores dinâmicos:
  • N.º funcionário
  • Tipo de funcionário
  • Estabelecimento
  • Local de rendimento
Os primeiros quatro campos do ecrã Integrações com Contabilidade Externa servem então para configurar quantos dígitos esses valores dinâmicos devem ter.
infoInformações

Este ecrã é apresentado com valores preenchido, por defeito. Ainda assim, pode e deve ajustá-los à medida do seu negócio e de acordo com as contas contabilísticas utilizadas na sua contabilidade externa.
Para além da escolha de quantos dígitos estas variáveis vão ter é também importante definir que valores vão assumir.
No contrato de um funcionário é possível definir o seu local de rendimento. No entanto, para a contabilização, é necessário ainda definir a que valor essa opção se refere. Para dar resposta a esse cenário, existem também as configurações:
  • Valor para Continente
  • Valor para Açores
  • Valor para Madeira
  • Valor para Estrangeiro
No processamento do Mapa de Informação Contabilística., sempre que um recibo, pagamento ou acréscimo for integrado e a chip do Local de rendimento for utilizada, vai ser utilizado o valor correspondente ao que se encontra no contrato do funcionário respetivo.
thumb_up_alt Utiliza acréscimos de salários

Se esta opção estiver ativa, as remunerações anuais dos recibos de vencimento serão integradas utilizando as contas de acréscimos de salários.
Depois destas configurações, ainda neste ecrã, é também possível configurar os valores de algumas contas:
  • Recibos de vencimento -> Total líquido
  • Recibos de vencimento -> Dívida gerada
  • Pagamentos de salários -> Acerto favorável
  • Pagamentos de salários -> Acerto desfavorável
  • Acréscimos de salários -> Total do documento
tips_and_updatesDicas

Todos estes campos utilizam o componente das chips que permite ao utilizador definir valores fixos mas também escolher valores dinâmicos.
É nas contas definidas nos campos acima referidos que será lançado o valor correspondente. Poderá configurar escolhendo uma opção da lista e/ou escrever o n.º da conta e carregar em Enter para o selecionar.
Mais tarde, são estas contas que o Mapa de Informação Contabilística. vai utilizar para integrar cada um destes valores.

PHC GO