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PHC GO Como controlar acessos por hierarquias
 
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Esta funcionalidade de Controlar Acessos, inerente às Dimensões Analíticas apenas está disponível no plano Enterprise e com o parâmetro Usa dimensões analíticas ativo.

A partir do ercã das dimensões analíticas é possível definir se as várias hierarquias dessa dimensão analítica controlarão ou não os acessos por perfil ás várias entidades do PHC GO. Para as hierarquias poderem controlar os acessos deve ser ativo o campo Controla acessos disponível na dimensão analítica de origem.

Controla acessos: Ao ativar este campo significa que a aplicação irá controlar os acessos aos vários ecrãs por via do perfil configurado nas hierarquias. No ecrã de hierarquias irá ficar disponível o campo Perfil de acesso.

Neste ecrã deve ser definido qual o perfil de acesso para a respetiva hierarquia. Caso não seja definido nenhum perfil na hierarquia qualquer utilizador terá acesso aos documentos/registos criados com essa hierarquia independentemente desta estar associada ou não aos mesmos.

Apenas os utilizadores associados a cada perfil terão acesso aos documentos/registos efetuados em que essas hierarquias estão associadas. Caso não exista qualquer hierarquia associada aos registos/documentos todos os utilizadores terão acesso aos mesmos.

Vejamos agora o seguinte exemplo de uma arvore hierárquica com vários níveis de acesso,
Supondo que uma organização tem uma administração com vários departamentos e dentro de cada departamento existem várias equipas com acessos limitados. Mediante este cenário construímos a seguinte arvore:

    expand_moreAdministração (Perfil: Administração) (Agrupa Dep. Financeiro, Dep. Comercial e Dep. Logístico)*

      expand_moreDep. Financeiro (Perfil: Financeiro) (Agrupa a equipa de compras e a equipa de tesouraria)*

      • Equipa compras (Perfil: compras)
      • Equipa Tesouraria (Perfil: Tesouraria

      Dep. Comercial (Perfil: Comercial)

      expand_moreDep. Logistico (Agrupa a equipa de transportes e a equipa de armazém)*

      • Equipa Transportes (Perfil: Transportes
      • Equipa Armazém (Perfil: Armazém

    *As hierarquias agrupadoras são definidas pelo campo Hierarquia agrupadora a partir da hierarquia agrupada.


    Neste exemplo construímos uma árvore hierárquica em que a Administração é a base da arvore, os Departamentos os troncos principais e as Equipas os ramos dessa arvore.
    Assim, pela estruturação da arvore temos o seguinte cenário quando são incluídas em registos/documentos as seguintes dimensões/hierarquias:

    ADMINISTRAÇÃO

    • Os utilizadores associados ao perfil administração terão acesso incondicional a todos os trabalhos efetuados pelos restantes departamentos e equipas,

      DEP. FINANCEIRO

      • Os utilizadores associados ao perfil financeiro que por sua vez estão associados à hierarquia Dep. Financeiro apenas tem acesso aos trabalhos do departamento financeiro e ás equipas de Compras e Tesouraria.

        EQUIPA COMPRAS
        • Os utilizadores associados ao perfil compras que por sua vez estão associados à hierarquia Equipa compras apenas tem acesso aos trabalhos da sua própria equipa.

        EQUIPA TESOURARIA
        • Os utilizadores associados ao perfil tesouraria que por sua vez estão associados à hierarquia Equipa tesouraria apenas tem acesso aos trabalhos da sua própria equipa.

      DEP. COMERCIAL


      • Os utilizadores associados ao perfil comercial que por sua vez estão associados à hierarquia Dep. Comercial apenas tem acesso ao trabalhos realizados pelo departamento comercial.

      DEP. LOGISTICO

      • Os utilizadores associados ao perfil logístico que por sua vez estão associados à hierarquia Dep. logístico apenas tem acesso aos trabalhos do seu departamento e ás equipas de Transportes e Armazém.

        EQUIPA TRANSPORTES
        • Os utilizadores associados ao perfil transportes que por sua vez estão associados à hierarquia Equipa Transportes apenas tem acesso aos trabalhos da sua própria equipa.

        EQUIPA ARMAZÉM
        • Os utilizadores associados ao perfil armazém que por sua vez estão associados à hierarquia Equipa Armazém apenas tem acesso aos trabalhos da sua própria equipa.
sticky_note_2Notas

Os acessos estão estruturados pela negação, ou seja, se um documento ou registo estiver configurado com uma hierarquia ao qual um utilizador não tenha acesso, esse utilizador não irá ter acesso a visualizar os documentos/registos criados independentemente destes terem também a hierarquia no qual o utilizador tenha acesso.

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