Manuais
Como corrigir erros em stocks
O Stock dos Artigos ou o Preço de Custo Médio Ponderado podem apresentar algumas incongruências devido sobretudo à alteração da configuração de documentos ou eliminação de registos. Para que se consiga corrigir estas incongruências, existe no PHC GO a opção de
Correção de dados
.
Assim para corrigir o stock dos artigos ou o preço de custo médio ponderado deve aceder ao ecrã
Correção dados de Stocks
(
menu
Menu > Definições > Correção de dados > Correção Dados de Stock ).
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Notas
Em alternativa, pode através da consulta de um registo no ecrã de
Artigos e Serviços
, nas ações do registo
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aceder à ação de
Corrija dados stock
.
Se apenas pretender atualizar o stock, não necessita de ativar as opções
Atualiza o preço de custo ponderado em documentos não contabilizados
e
Atualiza o preço de custo ponderado em documentos já contabilizados
. Estas opções servem para que, adicionalmente à correção no ecrã de artigos, se atualize os documentos onde os mesmo se encontram.
Selecionando somente a opção
Atualiza o preço de custo ponderado em documentos não contabilizados
, apenas serão atualizados os documentos que não se encontram integrados na contabilidade.
Também ao selecionar a opção
Atualiza o preço de custo ponderado em documentos não contabilizados
, aparece disponível a opção
Atualiza o preço de custo ponderado em documentos já contabilizados
. Esta última fará com que se atualize adicionalmente os documentos que já foram integrados na contabilidade.
Ainda neste ecrã, o utilizador pode também executar esta operação a partir de uma determinada data, bastando para isso definir uma data no campo
A partir de
.
Existe também a possibilidade de não corrigir todos os seus artigos, e para tal, deve ser usada uma
Pesquisa guardada
(ou criada uma nova pesquisa), adicionando um
Novo critério
, critério este que funciona como filtro aos artigos.
Após ter configurado o ecrã do modo que pretende fazer refletir a correção, deve clicar no botão
Corrija os dados dos Stocks
.
Quando concluída a correção dos saldos, será exibido o resultado da correção, bem como uma mensagem a dizer que a tarefa foi concluída com sucesso.
Poderá por exemplo observar o saldo atual das quantidades em stock, posicionando-se no ecrã
Artigos e Serviços
(
menu
Menu > Artigos e Serviços > Artigos e Serviços ).
Poderá observar na lista de artigos que é exibida, a coluna
"Saldo Atual"
que apresenta os saldos em stock, resultantes da correção efetuada.
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Notas
Ao efetuar uma correção de stocks, são também corrigidas as quantidades encomendadas de Clientes e a Fornecedores.