A mercadoria em receção irá permitir que o cliente possa vender a mercadoria sem que a mesma tenha dado entrada de stock. Por exemplo, o documento de compra ainda não foi recebido ou não se encontra valorizado (guias de remessa) e por isso o cliente apenas irá dar a mercadoria como rececionada.
infoInformações
Disponível apenas nos planos Advanced e Enterprise
Passemos agora a explicar todo este processo:
Nos Parâmetros da aplicação
- Deve ser ativado o campo Não permite stocks negativos para que apenas possa ser possível faturar stocks negativos pela mercadoria em receção.
- Caso pretenda que a aplicação atualize automaticamente o custo das vendas deve de manter ativo o campo Atualiza o preço de custo ponderado em documentos não contabilizados.
Na ficha do artigo
No separador Analises do ecrã Artigos e serviços existe o valor das analises que representam o seguinte:
- Stock Atual - Quantidade total do Stock atual em todos os armazéns.
- Preço de custo ponderado - Valor do preço de custo ponderado resultante da movimentação de entrada de stocks.
- Encomendado de clientes - Quantidade encomendada de clientes ainda por fornecer. Incrementado pela ativação do campo Movimenta reservas de clientes nos stocks nos dossiers internos.
- Encomendado a fornecedor - Quantidade encomendada a fornecedores ainda por rececionar. Incrementado pela ativação do campo Movimenta reservas de fornecedores nos stocks nos dossiers internos.
- Quantidade em receção - Quantidade rececionada de fornecedores pelo dossier interno configurado para a receção de mercadorias. Este campo é incrementado pelos dossier que tenham o campo Movimenta a quantidade em receção ativo.
- Stock previsto = Stock atual + Encomendas a fornecedores + Quantidade em receção - Reservado para Clientes
Configuração do dossier
Configuração de um dossier para a receção de mercadorias.
Antes de iniciarmos todo este processo devemos em primeiro lugar preparar um dossier interno para a mercadoria em receção.
Aceda à configuração de dossiers internos em (Menu
menu>
Definiçõessettings>Series de documentos>Series de dossiers internos).
Introduza um novo dossier para a entidade fornecedores, por exemplo com o nome Mercadoria em receção preencha os campos obrigatórios e ative o campo Movimenta a quantidade em receção.
Como configurar séries de dossiers internos
sticky_note_2Notas
O campo Movimenta a quantidade em receção apenas está disponível para ativar caso a entidade do dossier seja de Fornecedores e o campo Movimenta Stocks estiver inativo.
Estando criado o dossier para a Mercadoria em receção vamos agora exemplificar um circuito completo sobre esta funcionalidade
Os documentos que iremos utilizar neste exemplo, são.
- Encomenda de cliente
- Encomenda a fornecedor
- Mercadoria em receção
- Venda (Fatura)
- Compra (V/Fatura)
Exemplo de um circuito completo de mercadorias em receção.
Encomenda de cliente
O primeiro dossier interno que deve ser emitido é a Encomenda de cliente onde ficam registadas as diversas referências com as respetivas quantidades encomendadas dos clientes. Caso a configuração do dossier tenha o campo Movimenta as reservas de clientes nos stocks ativo, as quantidades são incrementadas no campo Encomendado de clientes da ficha do artigo e têm influência no cálculo do Stock previsto.
Encomenda a fornecedor
Após a encomenda do cliente, emitimos a Encomenda ao fornecedor onde ficam registadas as diversas referências com as respetivas quantidades a encomendar aos fornecedores. Caso a configuração do dossier tenha o campo Movimenta as reservas de fornecedores nos stocks ativo, as quantidades são incrementadas no campo Encomendado a fornecedor da ficha do artigo e têm influência no cálculo do Stock previsto.
Mercadoria em receção
Com a chegada da mercadora acompanhada apenas de uma guia de remessa do fornecedor, vamos por cópia da encomenda a fornecedor emitir o dossier Mercadoria em receção. Este dossier quando tem origem na Encomenda a fornecedor deve de atualizar a quantidade fornecida do dossier de origem, quando a opção de cópia Atualiza a quantidade 2 do dossier de origem está ativa, ou seja, vai à quantidade 2 do dossier Encomenda a fornecedor e coloca as quantidades em receção como fornecidas."
Esta mercadoria em receção influencia o Stock previsto e neste caso também atualiza o valor Encomendado a fornecedor exibido na ficha do artigo.
Neste passo a mercadoria já se encontra disponível para venda, apesar de ainda não ter entrado em Stock.
Venda (Fatura)
Poderemos agora efetuar a Venda da mercadoria por cópia da encomenda de cliente. Também aqui deve estar ativo o campo Atualiza a quantidade 2 do dossier de origem nas opções de cópia para que a quantidade 2 do dossier de origem seja atualizado.
Esta venda irá influenciar os valores dos campos Stock atual e Encomendado de clientes exibidos na ficha do artigo.
Compra (V/Fatura)
Por fim, com o envio da fatura do fornecedor é lançada a compra (V/Fatura), copiando os dados a partir do dossier (guia de receção). Também aqui a opção de copia Atualiza a quantidade 2 do dossier de origem deve estar ativa para que a quantidade 2 do dossier de origem seja atualizada.
Esta compra irá influenciar os valores das analises Stock atual e Mercadoria em receção e exibidos na ficha do artigo.
Neste caso a compra movimenta o stock do artigo pela entrada e movimenta quantidade em receção pela saída.
thumb_up_altBoas Práticas
No caso da necessidade de utilização da mercadoria em receção para efetuar uma venda é muito importante que no ato do lançamento da compra dessa mercadoria, a data/hora da compra seja inferior ao da venda pois só assim é possível atualizar devidamente o Preço custo ponderado desses artigos, bem como o custo das vendas nos documentos de faturação.
sticky_note_2Notas
Este é apenas um circuito de exemplo de movimentação de reservas e stocks de mercadorias, permitindo ao mesmo tempo faturar mercadorias que ainda não tenham dado entrada em stock.
Cada entidade pode e deve adaptar o circuito à sua realidade operacional.
Exemplos de cálculos do funcionamento do Stock previsto
Stock Previsto = Stock atual + Encomendas a fornecedores + Quantidade em receção(1) - Reservado para Clientes
(1) A Quantidade em receção incrementa o Stock Previsto quando movimenta as Reservas de Fornecedores. Se movimentar as Reservas de Clientes o campo não sofre qualquer alteração.
Exemplo 1 (Stock Atual a influenciar o Stock Previsto):
o artigo "12509" possui as seguintes quantidades indicadas no ficheiro de Stocks e Serviços:
- Stock atual do artigo=0
- Stock Previsto=0
Ao introduzir num dossier (com a configuração "Movimenta stocks" ativa) 7 unidades deste artigo, o ficheiro de Stocks e Serviços passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock atual do artigo=7
- Stock Previsto=7
Exemplo 2 (Quantidade em receção a influenciar o Stock Previsto):
Fornecedores
o artigo "12509" possui as seguintes quantidades indicadas no ficheiro de Stocks e Serviços:
- Stock atual do artigo=0
- Quantidade em receção=0
- Encomendado a fornecedores=0
- Stock Previsto=0
Ao introduzir num dossier (com as configurações "Movimenta a quantidade em receção" e "Movimenta as reservas de Fornecedores nos stocks" ativas) 4 unidades deste artigo, o ficheiro de Stocks e Serviços passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock atual do artigo=0
- Quantidade em receção=4
- Encomendado a fornecedores=4
- Stock Previsto=8
sticky_note_2Notas
No campo Stock Previsto a quantidade visualizada é o dobro da quantidade digitada no dossier uma vez que ambas as configurações incrementam este campo.
Exemplo 2.1 (Quantidade em receção a influenciar o Stock Previsto):
Clientes
o artigo "12509" possui as seguintes quantidades indicadas no ficheiro de Stocks e Serviços:
- Stock atual do artigo=0
- Quantidade em receção=0
- Reservado para clientes=0
- Stock Previsto=0
Ao introduzir num dossier (com as configurações "Movimenta a quantidade em receção" e "Movimenta as reservas de Clientes nos stocks" ativas) 13 unidades deste artigo, o ficheiro de Stocks e Serviços passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock atual do artigo=0
- Quantidade em receção=13
- Reservado para clientes=13
- Stock Previsto=0
sticky_note_2Notas
A Quantidade em receção, quando em conjunto com a movimentação de reservas para clientes, não influencia o campo Stock Previsto, como já havia sido explicado no ponto (1)..
Exemplo 3 (Reservado para clientes a influenciar o Stock Previsto):
o artigo "12509" possui as seguintes quantidades indicadas no ficheiro de Stocks e Serviços:
- Stock atual do artigo=0
- Reservado para Clientes=0
- Stock Previsto=0
Ao introduzir num dossier (com a configuração "Movimenta as reservas de clientes nos stocks" ativa) 32 unidades deste artigo, o ficheiro de Stocks e Serviços passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock atual do artigo=0
- Reservado para Clientes=32
- Stock Previsto=-32
Exemplo 4 (Encomendado a fornecedores a influenciar o Stock Previsto):
o artigo "12509" possui as seguintes quantidades indicadas no ficheiro de Stocks e Serviços:
- Stock atual do artigo=0
- Encomendado a fornecedores=0
- Stock Previsto=0
Ao introduzir num dossier (com a configuração "Movimenta as reservas de fornecedores nos stocks" ativa) 8 unidades deste artigo, o ficheiro de Stocks e Serviços passa a apresentar as seguintes quantidades:
- Stock atual do artigo=0
- Encomendado a fornecedores=8
- Stock Previsto=8