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PHC GO Como criar e utilizar idiomas para designação de artigos
 
Esta funcionalidade possibilita criar idiomas, e criar traduções para as designações e descrições técnicas dos seus artigos ou serviços consoante o idioma do cliente/fornecedor.

Desta forma ao introduzir Faturas, Dossiers Internos, Compras e Avenças associados aos clientes ou fornecedores configurados com idioma para tradução, a aplicação realizará a tradução automática das designações e descrições técnicas.

Efetuando a impressão, e o envio por email desses documentos, irá constar também a tradução realizada, facilitando assim a leitura as designações aos clientes ou fornecedores estrangeiros.

Passemos de seguida à explicação da configuração necessária no PHC GO.

1. Criação de idioma e tradução

  1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Artigos e Serviços ( menu Menu > Artigos e Serviços ).

  2. Selecione da lista, o artigo ou serviço para o qual pretende criar a tradução e pressione Edite.

  3. Abra a secção Idiomas para designação.

  4. Pressione o botão Adicione Idioma.

  5. Na linha criada escreva na coluna Idioma qual o idioma a criar, por exemplo "English", e depois, pressione o símbolo add.

  6. Digite na coluna Designação qual a tradução para o inglês da designação do seu artigo ou serviço.

  7. Caso o artigo tenha Descrição Técnica, acrescente essa tradução na coluna dessa linha, com o mesmo nome.

  8. Se tiver a necessidade de adicionar mais traduções para outros idiomas, basta pressionar o símboloadd, do lado esquerdo da coluna Idioma, para criar novas linhas.

  9. Pressione o botão Grave.


2. Associação de idiomas a clientes/fornecedores


De seguida, explicaremos como efetuar associação do idioma criada a um cliente ou fornecedor estrangeiro. O processo é idêntico para ambas a entidades, pelo que, vamos explicar neste caso para os clientes.

  1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Clientes - Clientes ( menu Menu > Clientes ).

  2. Selecione da lista, o cliente que pretende adicionar o respetivo idioma, e pressione Edite.

  3. Abra a secção Detalhes.

  4. Escolha no campo Idioma para artigos qual se aplica ao cliente em causa.
    tips_and_updatesDicas

    Caso não existe qualquer idioma para escolha, pode adicioná-lo aqui, digitando o nome do mesmo, e no final pressionar o símbolo add.

  5. Pressione o botão Grave.


3. Utilização dos idiomas nos documentos

Como foi explicado inicialmente, depois de efetuada a configuração, ao introduzir Faturas, Dossiers Internos, Compras e Avenças, associados aos clientes ou fornecedores configurados com idioma para tradução, a aplicação realizará a tradução automática das designações e descrições técnicas, pelo que, vamos ver de seguida como se processa para os documentos de faturação.

  1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Fatura ( menu Menu> Vendas - Faturação ).

  2. Pressione o botão Introduza Fatura.

  3. Preencha no campo Cliente, o cliente anteriormente configurado.

  4. Abra a secção Cliente e, observe o campo Idioma para artigos, automaticamente ficou preenchido com o idioma definido na respetiva ficha de cliente.

  5. Abra a secção Detalhes e, preencha a coluna Referência com o artigo ou serviço com tradução.

  6. Observe o conteúdo da coluna Designação está preenchido com a tradução para o idioma associado ao cliente, e definido na respetiva ficha do artigo.

  7. Adicione qualquer outra informação relevante ao documento.

  8. Pressione o botão Grave e caso o documento esteja em estado Rascunho, assine o mesmo para o finalizar.

  9. Pressione o botão   cloud_download  para descarregar a impressão da Fatura, e verifique que na impressão também o campo Designação está traduzido.
sticky_note_2Notas

De notar que, ao nível do ficheiro SAF-T(PT), tanto a designação original do artigo, como tradução irão constar, respetivamente nos elementos ProductDescription e Description.

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