PHC GO Help Center

Manuais

Como emitir um Talão de Oferta

O documento da venda é o meio adequado para provar que comprou um produto no estabelecimento comercial, sendo que pode apresentá-lo para efeitos de troca/devolução até uma determinada data específica.

No entanto, existem situações em que os produtos adquiridos são para oferta, sendo que, nesses casos, é emitido um outro documento, vulgarmente conhecido como Talão de Troca que, poderá manter os dados do documento original, excluindo naturalmente informações sobre os valores e impostos dos artigos.

Para que possa tirar partido desta funcionalidade proceda da seguinte forma:

1. Previamente aceda ao ecrã ao Menu > Definições > Dados da Empresa.

2. Edite o registo do ecrã e dirija-se à seção Relatórios e defina o Número de dias para troca depois da compra. Consoante o valor introduzido neste campo, automaticamente o campo da direita das Observações é preenchido.

Por exemplo, se preencher Número de dias para troca depois da compra com 30, as Observações virão sugeridas com o seguinte texto: Talão de oferta para utilização no máximo em 30 dia(s). De notar que o texto sugerido pode ser alterado à medida das suas necessidades, sendo que este texto será aquele que irá surgir na emissão de talões de oferta.

3. Definida a configuração do ponto anterior, proceda à gravação das alterações.

sticky_note_2Notas

Em alternativa à configuração referida nos pontos anteriores, poderá optar por através do ecrã de Séries de Documentos de Faturação ( Menu > Definições > Séries de Documentos), na seção Relatórios configurar os mesmos campos que foram descritos anteriormente, concretamente Número de dias para troca depois da compra e Observações.

A diferença destes campos para os campos homólogos presentes no ecrã de Dados da Empresa reside no facto, que caso estejam sejam configurados a nível da série do documento, no momento da emissão de um talão de oferta dessa série, o texto que é exibido diz respeito à configuração definida na própria série. Ou seja, poderá estabelecer configurações do texto relativo ao talão de oferta distintas por séries de documentos. Caso as séries de documentos não tenham estes 2 campos preenchidos, então a aplicação irá olhar para os valores dos campos definidos no ecrã de Dados da Empresa.

4. Aceda ao ecrã de vendas do POS ( Menu > POS > POS)

5. Através do botão de ações more_vert (localizado no canto superior direito do ecrã POS), selecione a ação de Emita talão de oferta.

6. Selecione na lista, o documento ao qual pretende emitir talão de oferta e clique no botão Seguinte.

7. Surgem as referências de artigo do documento e aqui pode manter ou descartar linhas do documento de forma a determinar quais as linhas do documento que pretende que venham exibidas no talão de oferta e clique abaixo no botão Descarregue.

8. Selecione o layout PHC GO Talão de Oferta (ou outro layout que eventualmente tenha configurado e que esteja marcado como sendo um relatório para talão de oferta definido no ecrã de Configuração de Relatórios) e clique em Descarregue para confirmar.

9. Ao abrir o PDF gerado, irá verificar que o documento, exibe os dados do emitente do documento, com a indicação de que se trata de um Talão de oferta e como tal não serve de fatura. Nas linhas apenas se irão exibir a(s) referência(s) de artigo para oferta. Também é exibido o texto conforme definido no ecrã dos Dados da Empresa (no ponto 2.): Talão de oferta para utilização no máximo em 30 dia(s)
ou configurado na própria Série do documento de faturação em causa.

infoInformações

Isto é um conteúdo do add-on POS, disponível a partir do plano Grow.

Este add-on é da responsabilidade do Developer PHC.