É no ecrã Tarefas (
menu
Menu > Minha atividade > Tarefas ) onde será feita a gestão de tarefas no PHC GO.
Nele poderá introduzir novas tarefas para a sua empresa, configurar os campos que irão caracterizar cada tarefa, definindo o seu periodo temporal, bem como a importância da Tarefa, o respetivo responsável, entre outros.
Tem ainda disponíveis ferramentas que permitem ver e analisar em tempo real a evolução das suas tarefas, através do tabulador Análises e Listagens.
Para conhecer todas as funcionalidades inerentes a este ecrã, iremos começar por explicar os campos que compõem a área da Informação Principal e o tabulador dos Dados Gerais.
INFORMAÇÃO PRINCIPAL
Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:
Resumo: Resumo identificativo da tarefa.
Data de Início: Data inicial da tarefa.
Data de Fim: Data final da tarefa.
Responsável: Responsável pela tarefa.
Importância: Através deste campo, é possível definir a importância da tarefa, estão disponíveis quatro opções:
Fechada: Permite marcar a tarefa como encerrada.
DADOS GERAIS
O tabulador de Dados Gerais é composto por vários separadores, os quais iremos detalhar individualmente. Para obter mais informações sobre os campos de um separador, carregue em Mostrar/Ocultar referente ao separador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).
Descrição: Descrição completa da tarefa.
Data de fecho: Data do fecho da tarefa.
sticky_note_2Notas
Os campos Data de fecho, Hora de fecho e Quem fechou não são editáveis, no entanto, estes são automaticamente preenchidos aquando do encerramento da tarefa.
Hora do fecho da tarefa.
Quem fechou: Nome do responsável pelo encerramento da tarefa.
Através deste separador, é possível adicionar ligações às suas tarefas. Estas ligações estarão presentes no monitor de tarefas, no Dashboard do PHC GO.
Para adicionar uma nova ligação, basta carregar em
delete
.
Através deste separador, é possível selecionar quais as áreas sobre as quais a tarefa a ser introduzida está relacionada. Para selecionar uma ou mais áreas, basta carregar na caixa de seleção (
check_box_outline_blank
) localizada no lado esquerdo de cada opção.