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PHC GO Como integrar automaticamente uma despesa
 

Para integrar as despesas na contabilidade deverá configurar uma integração associada ao ecrã de Despesas e mapear as variáveis associadas às contas do Plano de Contas.

Como configurar a integração?

  1. Aceda ao ecrã Configuração de Integrações ( Menu > Definições > Contabilidade > Configuração de Integrações ).


  2. Clique em Introduza a configuração

  3. Defina um nome, código de integração e no campo “Documento a integrar” escolha “Despesas”

  4. Ative a opção Utiliza nos documentos por defeito

  5. No tabulador Detalhes defina as contas e os respetivos campos a utilizar
     
    Conta Base Débito Crédito
    11 - Caixa {Caixa}   Valor do movimento da conta de tesouraria
    12 - Depósitos à ordem {Bancos}   Valor do movimento da conta de tesouraria
    25 - Financiamentos Obtidos {FinanciamentosObtidos}   Valor do movimento da conta de tesouraria
    62 - Fornecimentos e serviços externos {FSE} Valor da despesa  
    63 - Gastos com o pessoal {GastosPessoal}  Valor da despesa  

  6. No tabulador Configurações defina o diário, tipo de documento e se pretende que a integração seja dada como finalizada ou em rascunho.

  7. Grave a configuração.

Como configurar o plano de IVA?

  1. Aceda ao Menu > Contabilidade > Plano de IVA

  2. Clique em Introduza plano de IVA

  3. Defina uma conta do plano de IVA e respetiva conta do plano de contas

  4.  No separador Critérios definida vários critérios de aplicabilidade, como por exemplo:
     
    Tipo Condição Valor
    Conta Começa por 62 - Fornecimento e serviços externos
    Campo Tipo de documento Despesa1
    Variável Operações com IVA 2 - IVA — Dedutível
    Variável Tipo de bem - IVA 3 - Outros bens e serviços
    Variável Operações IVA - Compras 1 - Operações dedutíveis
    Variável Localização 1 - Nacional - Continente
    Variável Tipo de IVA 3 - Normal

     

1 Deverá ser escolhido o mesmo tipo de documento definido na Configuração de Integração das Despesas


Como mapear variáveis?

  1. Aceda ao Menu > Contabilidade > Variáveis

  2. Selecione cada uma das seguintes variáveis:
    • Caixa
    • Bancos
    • ContasReceberPagar
    • FinanciamentosObtidos
    • TipoEmpréstimoBancários
    • CorrenteNãoCorrente
    • Deslocações, estadas e transportes
    • TipoIVA
    • Deslocações, estadas e transportes
    • Energia e Fluidos
    • Fornecimentos e serviços externos
    • Gastos com Pessoal
    • Materiais
    • Mercado
    • Percentagem de dedutibilidade
    • Serviços diversos
    • Serviços especializados
    • Tipo de combustíveis
    • Tipo de conservação e reparação
    • Tipo de deslocações e estadas
    • Tipo de limpeza, higiene e conforto
    • Tipo de rendas e aluguer
    • Tipo de seguros
    • Tipo de impostos
    • OperaçõesComIVA
    • TipoBemIVA
    • OperaçõesCompras
    • Localização
    • TipoIVA

  3. Faça o seguinte mapeamento em cada destas variáveis:
     
    Variável Nome do Ecrã Entidade Relacionada Campo a utilizar
    Caixa Despesas - Conta de Tesouraria
    Bancos Despesas - Conta de Tesouraria
    ContasReceberPagar Despesas - Classificação contabilística da conta de tesouraria
    FinanciamentosObtidos Despesas - Classificação contabilística da conta de tesouraria
    TipoEmpréstimoBancários Despesas - Classificação contabilística da conta de tesouraria
    Corrente/NãoCorrente Despesas Contas de tesouraria Tipo de prazo
    Deslocações, estadas e transportes Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Energia e Fluidos Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Fornecimentos e serviços externos Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Gastos com Pessoal Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Materiais Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Mercado Despesas Linhas de Despesas Mercado
    Percentagem de dedutibilidade Despesas Linhas de Despesas Dedutibilidade IVA
    Serviços diversos Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Serviços especializados Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Tipo de combustíveis Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Tipo de conservação e reparação Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Tipo de deslocações e estadas Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Tipo de limpeza, higiene e conforto Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Tipo de rendas e aluguer Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Tipo de seguros Despesas Linhas de Despesas Tipo de fornecimento
    Tipo de impostos Despesas Linhas de Despesas Impostos

  4. Para efetuar o cálculo do IVA e associar a conta correspondente, é ainda necessário efetuar o seguinte mapeamento em cada uma destas variáveis:
     
    Variável Nome do Ecrã Entidade Relacionada Campo a utilizar
    OperaçõesComIVA Despesas - Operações IVA (valor 2 se dedutível, valor 4 se regularizações)
    OperaçõesIVACompras Despesas - Operações IVA - Compras (valor 6 se isento, valor 2 se parcialmente dedutível, valor 1 se dedutível, valor 5 se não dedutível)
    TipoBemIVA Despesas - Tipo de bem - IVA (valor 1 de inventários, valor 3 se serviços)
    Localização Despesas - Mercado com região (PT: 1, PT-AC: 2, PT-MA: 3, UE: 4, Outros: 5)
    TipoVA Despesas - Código do imposto (RED-Reduzida: 1, INT-Intermédia: 2, NOR-Normal: 3, ISE-Isenta: 4, OUT-Outros: 5)


Como integrar uma despesa?

  1. Aceda ao ecrã Despesas (  Menu > Tesouraria > Despesas).

  2. Clique em Introduza despesa.

  3. Defina uma Descrição, insira uma linha onde associa o Número de Contribuinte, Tipo de despesa, Documento e sua Descrição, o Valor Numerário, Nome e País.

  4. Grave a despesa.

  5. No tabulador Contabilidade navegue para o respetivo movimento contabilístico através do campo do Lançamento.

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