Uma das funcionalidades do Add-On Accounting, é a possibilidade de integrar a anulação de documentos comerciais.
De maneira a simplificar a leitura deste manual, este está dividido em três partes. Para consultar a informação que deseja, basta carregar num dos links disponíveis:
I. Quais os documentos que permitem anulação
Os documentos comerciais que permitem anulação são os seguintes:
Adiantamentos de Clientes
Faturação
Recibos
Compras (apenas de Autofaturação)
Informação
Por defeito, é usada a data da anulação ao integrar a respetiva anulação dos documentos comerciais na Contabilidade. Para que seja utilizada a data da criação do documento deverá ser desativado o parâmetro Usa a data da anulação do documento para a integração na Contabilidade.
II. Como integrar a anulação quando movimento contabilístico inicial está finalizado
Quando se anula um documento comercial que
está integrado e finalizado na Contabilidade:
É anulado o movimento contabilístico inicial
É criado um novo movimento contabilístico em que são duplicadas as linhas do movimento contabilístico anterior, mas com sinal inverso, ou seja, o que estava lançado a débito é lançado a crédito e o que estava crédito passa a débito. Nessas linhas de contrapartida, consta na descrição o texto Anulação.
III. Como integrar a anulação quando movimento contabilístico inicial está em rascunho
Quando se anula um documento comercial que está
em rascunho na Contabilidade:
É eliminado o movimento em rascunho
É criado um novo movimento contabilístico em rascunho em que são duplicadas as linhas do movimento contabilístico anterior, mas com sinal inverso, ou seja, o que estava lançado a débito é lançado a crédito e o que estava crédito passa a débito. Nessas linhas de contrapartida, consta na descrição o texto Anulação.