É no ecrã Configuração de Apuramentos ( Menu > Contabilidade > Configuração de Apuramentos) onde será feita a gestão dos vários apuramentos a serem realizados ao longo do exercício.
Para conhecer todas as funcionalidades inerentes a este ecrã, iremos começar por explicar os campos que compõem a área da Informação Principal.
manage_searchTópicos Relacionados
Para obter outras informações sobre campos ou áreas relacionadas com o ecrã de apuramentos, clique abaixo no tópico pretendido:
INFORMAÇÃO PRINCIPAL
Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:
Descrição: Este campo permite definir uma descrição do diário a aplicar nos movimentos contabilísticos. Este campo é obrigatório.
Apuramento: Este campo permite definir uma descrição do apuramento. Este campo é obrigatório.
Tipo de apuramento: Permite tipificar cada um dos apuramentos.Informação
Os tipos de apuramento podem ser de:
- Resultados
- IVA
- CMVMC
- Outro
Ano: Indica o ano a que pertence a configuração do apuramento. Na introdução de uma nova configuração a aplicação assume automaticamente neste campo, o ano da contabilidade, sendo este campo simplesmente de consulta.
Apuramento com sequência controlada: Ao ativar esta opção, apenas é possível criar apuramentos com data superior ao último apuramento deste tipo. Apenas o último apuramento pode ser anulado.
Permite edição/anulação de movimentos de origem: Ao ativar esta opção, os movimentos contabilísticos que geram saldos para o apuramento, passam a ter a possibilidade de serem alterados e/ou anulados.
DADOS GERAIS
O tabulador de Dados Gerais é composto por vários separadores, os quais iremos detalhar individualmente. Para obter mais informações sobre os campos de um separador, carregue em Mostrar/Ocultar referente ao separador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).
Diário: Permite escolher um diário para a respetiva configuração.
Informação
Quando o tipo de apuramento é de “Resultados”, apenas surgem os diários do tipo:
- Apuramentos de fecho
- Fecho
Para mais informações sobre a tipificação de diários clique aqui
Descrição do movimento: Permite associar uma descrição a ser utilizada no movimento contabilístico.
Apuramento dependente: Permite escolher um apuramento que deva acontecer antes deste apuramento.
Periodicidade: Permite definir a periodicidade associada ao apuramento.
Utiliza periodicidade civil: Este campo apenas está disponível quando o ano fiscal é diferente do ano civil. Quando se verifica essa condição, e escolher uma periodicidade trimestral/semestral vão ser considerados os períodos civis e não os fiscais. Por exemplo, o primeiro trimestre será o primeiro, segundo e terceiro mês do exercício fiscal e não janeiro, fevereiro e março.
Informação
Os apuramentos podem ter a periodicidade:
- Mensal
- Trimestral
- Semestral
- Anual
Define data da contabilidade fechada: Ao ativar esta opção, ao executar o apuramento são atualizados os parâmetros da data fechada para efeitos contabilísticos.
Dicas
Para mais informações sobre os parâmetros da data fechada clique
aqui.
Integra como rascunho: Ao ativar esta opção, o movimento contabilístico associado ao apuramento fica como rascunho.
Conta a debitar: Permite associar a conta de origem que será movimentada a débito no apuramento.
Conta a creditar: Permite associar a conta de origem que será movimentada a crédito no apuramento.
Conta com saldo a manter: Ao ativar esta opção, no apuramento as contas definidas a débito e crédito devem manter o saldo.
Ordem de apuramento: Permite definir uma ordem pela qual serão executados os vários movimentos associados ao apuramento.
Conta destino a debitar: Permite associar a conta de destino que será movimentada a débito após a execução do apuramento.
Conta destino a creditar: Permite associar a conta de destino que será movimentada a crédito após a execução do apuramento.
Este separador apenas está disponível nos planos
Advanced e
Enterprise e destina-se a definir as dimensões analíticas e respetivas hierarquias ou repartições, bem como a percentagem.
Dimensão: Permite escolher uma dimensão analítica.
Hierarquia/Repartição: Permite escolher uma hierarquia ou repartição associada à dimensão analítica.
Percentagem: Permite definir uma percentagem para a dimensão e respetiva hierarquia/repartição.
infoInformações
Para mais informações sobre dimensões analíticas clique
aqui.