É no ecrã Tipos de Documento ( Menu > Definições > Contabilidade > Tipos de Documento ) onde será feita a criação e gestão dos tipos de documento que depois irão ficar associados a Movimentos Contabilísticos.

Neste ecrã pode configurar os campos que irão caraterizar cada documento, definindo a sua descrição, número de documento, se está inativo ou não.
Relativamente aos dados gerais define-se o tipo de movimento para o SAF-T utilizado nos movimentos contabilísticos, abreviatura e ano, que é preenchido automaticamente. É também possível associar anexos ao registo de um documento.

Tem ainda disponíveis ferramentas que permitem ver e analisar em tempo real a atividade de cada documento, através de Análises e Listagens.

Para conhecer todas as funcionalidades inerentes a este ecrã, iremos começar por explicar os campos que compõem a área da Informação Principal e o tabulador dos Dados Gerais.

INFORMAÇÃO PRINCIPAL

Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:

Descrição: Este campo é obrigatório e permite definir uma descrição do tipo de documento.

Nº do documento: Este campo sendo obrigatório, segue uma ordem sequencial automática e permite indicar o número interno do tipo de documento. Este campo é único, no entanto, poderá alterá-lo até 999999, desde que o mesmo não se encontre atribuído a um documento anteriormente criado.

Ano: É um campo obrigatório que indica o ano a que pertence o documento. A quando a introdução de um novo tipo de documento a aplicação assume automaticamente neste campo, o ano da contabilidade, tornando este campo simplesmente de consulta.

Inativo: Este campo permite inativar o tipo de documento, de modo a não surgir nas opções de alguns ecrãs. Por exemplo, no ecrã de Movimentos Contabilísticos deixa de ser possível associar movimentos a documentos que estejam inativos.